begemotix GmbH

Datenschutzerklärung

Hier steht, welche personenbezogenen Daten die begemotix GmbH verarbeitet, wenn Sie diese Website besuchen, uns schreiben oder sich als Anbieter für den Pilot von DistanzPflege vormerken. Für die Plattform DistanzPflege selbst gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher

begemotix GmbH
Unter den Linden 10
10117 Berlin
Deutschland
vertreten durch den Geschäftsführer Hermann Schwarzkopf
E-Mail: info@kein-spam.begemotix.com

Weitere Angaben stehen im Impressum.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website läuft mit der Software Odoo, die wir selbst betreiben. Der Server ist ein gemieteter virtueller Server der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Er steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Hostinger verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht.

Die Verbindung zu dieser Website ist mit TLS verschlüsselt.

3. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser beim Besuch einer Website speichert. Diese Website setzt nur Cookies, die für ihren Betrieb nötig sind:

• session_id hält Ihre Sitzung, zum Beispiel beim Absenden eines Formulars. Laufzeit: 7 Tage.
• frontend_lang speichert die Sprache der Website. Laufzeit: 1 Jahr.
• tz speichert die Zeitzone Ihres Browsers. Das Cookie wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Diese Cookies sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Für die weitere Verarbeitung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, dass die Website und ihre Formulare funktionieren. Cookies für Analyse oder Werbung setzen wir nicht.

4. Besucherdatensatz in Odoo

Wenn Sie auf dieser Website ein Formular absenden, legt Odoo einen Besucherdatensatz an und verknüpft ihn mit Ihrer Anfrage. Er enthält den Zeitpunkt Ihres Besuchs, die Sprache der Website und die Zeitzone Ihres Browsers. Um denselben Browser wiederzuerkennen, bildet Odoo einen Prüfwert aus IP-Adresse, Browserkennung und Sitzung; die IP-Adresse selbst speichert der Datensatz nicht.

So kann Odoo mehrere Anfragen aus demselben Browser einander zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen vollständig und ohne Doppelungen zu bearbeiten. Ein Besucherdatensatz ohne Anfrage wird 60 Tage nach dem letzten Besuch gelöscht. Ist er mit einer Anfrage verknüpft, wird er erst gelöscht, nachdem die Anfrage gelöscht wurde (Abschnitte 5 und 6).

5. Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular „Anfrage schreiben“ oder per E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Angaben im Kundenverwaltungssystem (Odoo CRM) der begemotix GmbH. Beim Formular sind das Name, Name Ihres Betriebs, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu machen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihre Anfrage zu beantworten.

Entsteht kein Auftrag, löschen wir Ihre Anfrage sechs Monate nach der letzten Nachricht. Entsteht ein Auftrag, bewahren wir den Schriftwechsel auf, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 257 HGB, § 147 AO). Das gilt auch für Kopien in E-Mail-Postfächern.

6. Vormerkung als Anbieter für den Pilot von DistanzPflege

DistanzPflege ist eine Plattform der begemotix GmbH. Auf der Seite „DistanzPflege“ dieser Website können Sie sich als Anbieter für den Pilot vormerken. Dabei verarbeiten wir den Namen Ihres Betriebs, den Namen der Ansprechperson, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postleitzahl oder Ihr Gebiet und, wenn Sie es angeben, Ihr Angebot, den Code aus unserem Brief und Ihre Nachricht. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. Bitte nennen Sie im Formular keine Daten Ihrer Kundinnen und Kunden.

Wir verwenden die Angaben, um Sie vor dem Start des Pilots per E-Mail zu informieren, auch über die Bedingungen für Anbieter. Der Code zeigt uns, woher Ihre Vormerkung kommt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden der Vormerkung erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@kein-spam.begemotix.com. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Die Angaben liegen im Kundenverwaltungssystem Odoo (Abschnitt 2). Wir löschen sie drei Monate, nachdem wir Sie über den Start informiert haben, spätestens zwölf Monate nach Ihrer Vormerkung und unverzüglich nach Ihrem Widerruf. Ein Konto auf DistanzPflege legen Sie selbst an; dafür gelten die Datenschutzhinweise der Plattform.

7. Ergänzung von Firmenangaben durch die Odoo S.A.

Jede Anfrage und jede Vormerkung legt Odoo als Eintrag im Kundenverwaltungssystem an. Stammt Ihre E-Mail-Adresse von einer eigenen Domain, übermittelt Odoo den Teil nach dem @ (die Domain) an die Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien. Adressen allgemeiner Anbieter wie gmail.com oder web.de sind ausgenommen. Die Odoo S.A. ergänzt dazu öffentlich verfügbare Angaben zum Unternehmen, etwa Branche, Größe und Anschrift. Ihr Name und Ihre Nachricht werden dabei nicht übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen von Unternehmen einordnen zu können. Sie können dem jederzeit widersprechen (Abschnitt 11).

8. E-Mail

E-Mails an Adressen der Domain begemotix.com empfangen und speichern wir bei Google Workspace. Vertragspartner ist die Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland, die die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Dabei ist eine Übermittlung an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen. Sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795, Art. 45 DSGVO). Die Google LLC nimmt an diesem Rahmen teil. Ersatzweise gelten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Über neue Anfragen und Vormerkungen benachrichtigt Odoo den Geschäftsführer per E-Mail; die Benachrichtigung enthält den Inhalt. Odoo versendet E-Mails über Postfächer der Hostinger International Ltd. (Abschnitt 2), die Benachrichtigung landet in einem Postfach der begemotix GmbH bei Google Workspace.

9. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur:

• die Hostinger International Ltd., Zypern, für Server und E-Mail-Versand aus Odoo (Abschnitte 2 und 8),
• die Google Cloud EMEA Limited, Irland, für die E-Mail-Postfächer (Abschnitt 8),
• die Odoo S.A., Belgien, für die Ergänzung von Firmenangaben (Abschnitt 7),
• externe Entwicklerinnen und Entwickler, die Odoo in unserem Auftrag einrichten und warten und dabei Zugriff auf gespeicherte Daten haben können.

Andere Stellen erhalten Ihre Daten nur, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.

10. Keine Analyse, keine Inhalte Dritter

Wir setzen keine Werkzeuge zur Webanalyse ein, keine Werbe-Pixel und keine eingebetteten Inhalte sozialer Netzwerke. Schriftarten und Symbole liefert unser eigener Server aus; Ihr Browser lädt beim Besuch dieser Website keine Inhalte von Servern Dritter. Links zu anderen Websites öffnen Sie selbst; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie dazu an info@kein-spam.begemotix.com.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für die begemotix GmbH zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

13. Pflicht zur Angabe, automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die Pflichtangaben können wir eine Anfrage oder Vormerkung aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026